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總務處

發佈者 : 葉資訊組長

    總務處文件資料庫


總務主任:蔡宗名 主任

職掌
    一、擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則。
    二、有關業務法令適用疑義之解答與請示。
    三、學校環境美化綠化督導、執行。
    四、督導營繕工程及採購相關事宜。
    五、督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
    六、督導年度預算計畫之執行。
    七、公款限時支付檢查結果之擬議。
    八、督導學校門禁管理及安全防護。
    九、整編及執行各項預算。
    十、彙報各項總務業務統計資料事項。
    十一、有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
    十二、協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
    十三、規劃及監督校舍建築及整修事項。
    十四、督導災害之預防搶救及善後處理工作。
    十五、調配辦公廳所、教室。
    十六、臨時交辦事項。
    十七、家長會事務聯繫與辦理。

歷年總務主任
    102~112學年度:蔡宗名
    101學年度:楊靜宜


事務組長:阮淳泰 組長

職掌  
    一、辦理各項物品採購、請款事宜。
    二、財物、門禁、安全防護、水電管理。
    三、協助活動會場佈置及事務協辦。
    四、辦理校園設施修繕工作。
    五、零用金之保管與支付。
    六、工友業務分派、管理。
    七、家長會相關業務。
    八、其他。

歷年事務組長
111~112學年度:何慶隆
109~110學年度:蔡孟育
106~108學年度:曾偉明
105學年度:林子群
103~104學年度:曾偉明
102學年度:翁婉娥
101學年度:陳文欽


出納組長:高雅珊 組長

職掌
    一、現金出納保管登記事項。
    二、辦理公庫現金票據及保管品(有價證券)之出納與保管事項。
    三、填發收款收據、填具送金簿及開立支票登記及通知付款事項。
    四、編製現金結存表、差額解釋表等事項。
    五、代收付各項報名費用:校外教學費、游泳教學費、課後照顧費及社團活動費用等。
    六、辦理學校各項經費之收付業務:場地開放費、代收押標金、履約保證金、保固金等款項。
    七、自行收納統一收據保管彙整。
    八、學雜費代收代辦費繳費單製作、核對、統計及與代收銀行對帳並結報會計室入帳。
    九、協辦減免代收代辦、退費等事宜。
    十、教職員工薪津晉級、升等、年終獎金、考績獎金、不休假獎金、待遇調整等造冊發放、代課人員鐘點費發放等及代扣代繳所得稅、二代健保補充保費、勞健保費、退輔基金、離職儲金、法院扣款等業務之處理等。
    十一、員工各項補助發放:子女教育補助費、結婚補助費、生育補助費、喪葬補助費等。
    十二、退休人員月退休俸、年終獎金、三節慰問金等發放。
    十三、建立年度所得資料、申報所得稅及核發各項扣繳憑單據證明等事項。
    十四、辦理公庫支票及領款之會簽事項。
    十五、轉發學生獎學金、助學金。
    十六、其他交辦事項。

歷年出納組長
    110~112學年度:高雅珊
    104~109學年度:凃詠悌
    100-103學年度:林香吟


文書組長:葉素芬 組長

職掌
    一、公文收發繕校登記。
    二、公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
    三、辦理公文查催及研考業務。
    四、檔案管理。
    五、財產及非消耗品登記、清查、報表編製。
    六、校務會議、全校性之會議、行政及主管會報紀錄彙整及保管。
    七、學校日誌及歸檔。
    八、校史資料登載。
    九、教育會業務。
    十、工職勞健保業務。
    十一、其他交辦事項。


行政助理:黃淑鎮女士、鄭珮華女士、劉麗玲女士

職掌
    一、修繕—校內各項設備之維修,如水電、門窗、課桌椅、遊戲器材等。
    二、操場草皮及花木修剪、澆水施肥等照顧栽培。
    三 、校園環境及安全維護,機具測試(消防幫浦、發電機)。
    四、支援庶務性工作。
    五、其他臨時交辦事項。


警衛:謝中榮先生、孫榮輝先生

職掌
    一、門禁管理與校園安全工作。
    二、統一保管學校鑰匙,並於每日按時上鎖、開啟。
    三、處理偶發事件。
    四、維持校門口交通暢通、協助上學、放學交通安全。
    五、定時巡視校區。
    六、警衛室周邊環境打掃。
    七、代收受郵件包裹登記並轉交文書收發人員或有關業務承辦人。
    八、校長、主任交辦事項及其他臨時交辦事項。
    九、消防安全系統、電源安全系統、保全系統之監看、操作及異常狀況處理。

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